Automatización Inteligente de Reuniones y Tareas
La IA analiza disponibilidad de participantes, urgencia, preferencias horarias y coordina automáticamente reuniones con clientes y equipos internos. Envía invitaciones, recordatorios y gestiona cambios.
Próximas Reuniones Programadas Automáticamente
Reunión con Cliente: Cash & Carry Bonmerkat
15/10/2025 10:00 - 11:00
Oficinas Narbona Solís - Sala de Reuniones 1
Anabel Fernandez Gracia, Juan Carlos Narbona, Cliente: Amparo Gil
Confirmada Auto-programada por IAVisita Comercial: Supercaro Benalmádena
16/10/2025 09:30 - 12:00
Supercaro Benalmádena, Málaga
Analiz Rios Palacios, Aniceta Fuensanta Toldos Ferrandez, Cliente: Pablo Ortín
Pendiente Confirmación Auto-coordinadaReunión de Equipo: Revisión de Propuestas Comerciales
17/10/2025 14:00 - 15:30
Online - Microsoft Teams
Todo el equipo comercial (8 personas)
Confirmada RecurrentePresentación Propuesta: Restaurante Chiloé
18/10/2025 16:00 - 17:00
Restaurante Chiloé, Casares
Anabel Fernandez Gracia, Andrea Rodriguez Zamora, Cliente: Cristina Roca
Por confirmar Sugerida por IATareas Generadas Automáticamente por IA
| Tarea | Asignado a | Fecha/Hora | Prioridad | Motivo de Creación | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Llamada de seguimiento - Bonmerkat | Anabel Fernandez Gracia | 15/10/2025 09:00 | Alta | IA detectó 7 días sin contacto | |
| Enviar propuesta - Supercaro Benalmádena | Juan Carlos Narbona | 16/10/2025 11:00 | Urgente | Oportunidad con alto score (85) | |
| Reunión coordinación interna | Todo el equipo | 17/10/2025 14:00 | Media | Coordinación semanal automática | |
| Visita comercial - Almacén Narbona Solís Sevilla | Analiz Rios Palacios, Angel Coca Rodriguez | 18/10/2025 10:30 | Alta | IA sugiere visita basada en etapa | |
| Preparar documentación - Restaurante Chiloé | Aniceta Fuensanta Toldos Ferrandez | 19/10/2025 09:00 | Media | Preparación automática pre-reunión |
Coordinación Automática de Equipos
Disponibilidad del Equipo - Semana del 14/10/2025
Gerente Comercial
Director de Operaciones
Mozo de Almacén
Supervisor de Reparto
Asistente de Programación IA
Sugerencias Inteligentes
Reunión Recomendada
Cliente: Hotel Bali
Motivo: Cliente potencial con score 89 - Alta probabilidad de cierre
Horario sugerido: Mié 16/10 11:00
Participantes: Anabel Fernandez Gracia + Juan Carlos Narbona
Seguimiento Necesario
Cliente: Restaurante Juan Antonio (Vistahermosa)
Motivo: 14 días sin contacto - Riesgo de pérdida
Acción: Llamada de seguimiento
Asignar a: Andrea Rodriguez Zamora
Coordinación Interna
Reparto: Almacén Narbona Solís Sevilla - Suministro a hostelería
Motivo: Requiere coordinación técnico-comercial
Equipo: Analiz Rios Palacios + Angel Coca Rodriguez
Horario óptimo: Jue 17/10 10:00
Reglas de Automatización Activas
| Regla | Condición | Acción Automática | Estado | Ejecutada |
|---|---|---|---|---|
| Reunión para Leads Alto Score | Score IA ≥ 80 | Programar reunión en 24h con cliente | Activa | 23 veces |
| Seguimiento Prospectos | Sin contacto > 7 días | Crear tarea de llamada automática | Activa | 45 veces |
| Coordinación Pre-Visita | Visita técnica programada | Reunión preparatoria equipo 1 día antes | Activa | 18 veces |
| Reunión Post-Presupuesto | Presupuesto enviado | Agendar seguimiento 3 días después | Activa | 34 veces |
| Revisión Mensual Equipo | Primer viernes del mes | Reunión automática todo el equipo | Activa | 6 veces |