CRM Bética de Aislamientos S.L V.1.1

Automatización Inteligente de Reuniones y Tareas

Sistema de Automatización Inteligente
La IA analiza disponibilidad de participantes, urgencia, preferencias horarias y coordina automáticamente reuniones con clientes y equipos internos. Envía invitaciones, recordatorios y gestiona cambios.
Reuniones Programadas
45
Tareas Auto-creadas
128
Tiempo Ahorrado
32 hrs
Tasa de Asistencia
92%
Próximas Reuniones Programadas Automáticamente
Reunión con Cliente: Los Olivos Construcciones

15/10/2025 10:00 - 11:00

Oficinas Bética - Sala de Reuniones 1

José Fernando, Emilio Montaño, Cliente: Juan García

Confirmada Auto-programada por IA
Visita Técnica: Centro Comercial Plaza Sur

16/10/2025 09:30 - 12:00

Centro Comercial Plaza Sur, Sevilla

Carlos Vega, María Rosa, Cliente: Director Técnico

Pendiente Confirmación Auto-coordinada
Reunión de Equipo: Revisión de Presupuestos

17/10/2025 14:00 - 15:30

Online - Microsoft Teams

Todo el equipo comercial (8 personas)

Confirmada Recurrente
Presentación Propuesta: Oficinas TechCorp

18/10/2025 16:00 - 17:00

Oficinas TechCorp, Madrid

José Fernando, Ana María, Cliente: CEO TechCorp

Por confirmar Sugerida por IA
Tareas Generadas Automáticamente por IA
Tarea Asignado a Fecha/Hora Prioridad Motivo de Creación Acciones
Llamada de seguimiento - Los Olivos José Fernando Montaño 15/10/2025 09:00 Alta IA detectó 7 días sin contacto
Enviar propuesta - Plaza Sur Emilio Montaño 16/10/2025 11:00 Urgente Oportunidad con alto score (85)
Reunión coordinación interna Todo el equipo 17/10/2025 14:00 Media Coordinación semanal automática
Visita técnica - Nave Industrial Carlos Vega, Antonio Ostos 18/10/2025 10:30 Alta IA sugiere visita basada en etapa
Preparar documentación - TechCorp María Ángeles Rosa 19/10/2025 09:00 Media Preparación automática pre-reunión
Coordinación Automática de Equipos
Disponibilidad del Equipo - Semana del 14/10/2025
José Fernando Montaño
Gerente Comercial
L
M
X
J
V
Emilio Montaño Álvarez
Director Técnico
L
M
X
J
V
María Ángeles Rosa
Jefa de Proyecto
L
M
X
J
V
Carlos Manuel Vega
Técnico Instalador
L
M
X
J
V
IA recomienda: Mejor horario para reunión de equipo completo: Martes 15/10 a las 14:00 (100% disponibilidad)
Asistente de Programación IA
Sugerencias Inteligentes
Reunión Recomendada

Cliente: Residencial Vista del Mar

Motivo: Lead con score 89 - Alta probabilidad de cierre

Horario sugerido: Mié 16/10 11:00

Participantes: José Fernando + Emilio

Seguimiento Necesario

Cliente: Construcciones Málaga

Motivo: 14 días sin contacto - Riesgo de pérdida

Acción: Llamada de seguimiento

Asignar a: Ana María Montaño

Coordinación Interna

Proyecto: Nave Logística - Aislamiento

Motivo: Requiere coordinación técnico-comercial

Equipo: Carlos Vega + Antonio Ostos

Horario óptimo: Jue 17/10 10:00

Reglas de Automatización Activas
Regla Condición Acción Automática Estado Ejecutada
Reunión para Leads Alto Score Score IA ≥ 80 Programar reunión en 24h con cliente Activa 23 veces
Seguimiento Prospectos Sin contacto > 7 días Crear tarea de llamada automática Activa 45 veces
Coordinación Pre-Visita Visita técnica programada Reunión preparatoria equipo 1 día antes Activa 18 veces
Reunión Post-Presupuesto Presupuesto enviado Agendar seguimiento 3 días después Activa 34 veces
Revisión Mensual Equipo Primer viernes del mes Reunión automática todo el equipo Activa 6 veces